中小型公司一般会选择使用免费或者低成本的邮箱服务，以满足日常的邮件通信需求。目前，最常见且受欢迎的邮箱服务提供商包括谷歌的Gmail、微软的Outlook.com和雅虎的Yahoo Mail。这些邮箱服务提供商提供了稳定可靠的服务，并具备强大的功能，如邮件存储容量大、防垃圾邮件功能以及易于使用的界面等。根据公司的需求和员工数量，中小型公司可以选择适合的方案，例如注册一批自定义的域名以提升公司形象，并将该域名与所选邮箱服务提供商进行绑定。这样，公司员工可以使用自定义的邮箱地址，例如info@公司域名.com，来发送和接收邮件。
中小型公司一般会使用免费的电子邮件服务提供商，如Gmail、Outlook或Yahoo Mail等。这些服务提供商提供基本的电子邮件功能，包括发送和接收邮件、附件功能、邮件分组和过滤等。它们易于使用且免费提供一定的存储空间。此外，一些中小型公司还可能选择购买专业的企业邮箱服务，以获得更高级的功能和定制化选项。这些企业邮箱服务提供商包括腾讯企业邮、阿里云企业邮箱、微软Exchange等，它们提供更多的存储空间、增强的安全性、团队协作功能等。最终中小型公司选择使用哪个邮箱取决于其具体需求、预算和对功能的要求。
中小型公司一般使用域名邮箱作为企业通信工具。域名邮箱是基于公司自有域名搭建的邮箱系统，例如使用公司网站域名后缀创建的邮箱，例如info@companyname.com。这种邮箱具有一定的专业性和企业形象，可以提升公司在客户和合作伙伴眼中的信任度和专业度。另外，域名邮箱还可以根据公司的需求设置多个邮箱账号，方便不同部门或员工之间的邮件沟通和分类管理。同时，域名邮箱还提供了较大的存储空间和较高的安全性，以满足中小型公司日常的邮件交流和存档需求。
中小型公司一般会选择使用自有域名的企业邮箱，例如，如果公司的域名是example.com，那么公司员工的邮箱地址通常会是员工的名字@ example.com。这样的企业邮箱可以展示公司的专业形象，提高邮件安全性，并且可以根据公司的需求添加或删除员工邮箱账户。此外，企业邮箱还通常提供了更大的储存空间和更强大的邮件管理功能，方便员工进行邮件收发、日程安排等工作。